经营·管理签证完全指南

【重要更新】2025年7月10日入管新规：经营活动说明义务化

自2025年7月10日起，日本出入国在留管理厅在经营·管理签证的续签审查中，新增了一项至关重要的文件要求：

直近の在留期間における事業の経営又は管理に関する活動内容を具体的に説明する文書[任意の様式]（前回の在留申請時から変更がある場合はその理由の説明を含む）

中文释义： 一份具体说明在最近的在留期间内，所从事的经营或管理活动的文书（格式不限）。（如果与上次申请时相比业务内容有变更，需包含理由说明。）

深度解读与应对策略：

• 从“数字”到“叙事”的转变： 这标志着续签审查的重点，从单纯审查公司财务报表（“数字”），转向了同时要求经营者详细阐述其具体的管理行为（“叙事”）。入管局不再满足于看到一个盈利的结果，他们更想知道您作为经营者，具体做了什么来达成这个结果。
• “理由书”的正式化： 过去，提交“理由书”或“业务说明书”是加分项，特别是业绩不佳时。现在，这已成为强制要求。您必须详细描述您的日常工作，例如：
  • 市场开拓活动（与哪些客户进行了商谈、签订了哪些合同）。
  • 产品或服务的开发与改进。
  • 员工的雇佣与管理。
  • 资金的筹措与管理。
  • 重要的经营决策过程。
• 变更说明的重要性： 如果您的业务范围、商业模式、主要客户等与上次申请时提交的「事業計画書」有重大变化，必须提供详尽且合理的解释。例如，为何放弃了某个业务线？为何开拓了新的市场？解释不充分可能被视为事业不稳定或与当初计划不符。

• 行动建议：

  1. 日常记录： 从现在开始，养成记录重要经营活动的习惯。
  2. 与行政书士/税理士紧密合作： 在准备续签时，不仅要整理财务数据，更要与您的行政书士一起，将您过去一年的工作内容系统地整理成一份有说服力的说明文书。
  3. 切勿模板化： 这份文件强调“具体说明”，使用千篇一律的模板将非常危险。必须结合您公司的实际情况进行个性化撰写。

• 文件准备清单（以最复杂的中小企业为例）：

  1. 申请人文件： 在留期间更新许可申请书、证件照、护照及在留卡。
  2. 公司文件：
     • 最近年度的决算报告书复印件（资产负债表、损益表等）。
     • 法人登记簿謄本（3个月内开具）。
     • 法人事业概况说明书。
     • 前一年度的《给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表》复印件（需有税务署受理印）。
  3. 税务文件：
     • 法人税、消费税、源泉所得税等的纳税证明书。
     • 申请人个人的住民税课税证明书和纳税证明书。
• 撰写“理由书”： 强烈建议提交一份“理由书”，详细说明公司过去一年的业务内容、取得的成绩、您作为经营者履行的职责。如果公司业绩不佳，更需要在此解释原因并提出具体的改善计划。
• 在线申请注意事项：
  • 所有文件需扫描为PDF，单个文件建议不超过10MB。
  • 上传时，将相关文件（如决算报告的多页）合并为一个PDF。
  • 提交后，务必随时检查邮箱，防止错过入管局要求补充材料的通知。

阶段四：家属（家族滞在）签证的续签

• 扶养者的责任： 您作为经营者，您自己公司的健康状况直接决定了家属签证能否顺利续签。您需要提供您个人的在职证明、纳税证明以及公司的决算报告等，来证明您有持续、稳定的抚养能力。
• 家属的材料： 配偶或子女需要准备亲属关系证明（结婚证/出生证）、在学证明（学龄子女）等。
• 家属打工（资格外活动）： 如果家属申请了“资格外活动许可”并打工，其个人的纳税证明也需要在续签时提交，以证明收入在合理范围内，且履行了纳税义务。

阶段五：事业的撤退（废业）与签证变更

• 复杂的法律程序： 关闭公司（废业）需要经过股东大会决议、解散登记、清算、税务申报等一系列复杂的法律和税务程序。强烈建议聘请税理士和行政书士协助。
• 签证的处理：
  • 在公司完全合法关闭前，您仍然是“经营者”，在留资格依然是“经营·管理”。
  • 公司关闭后，您的签证资格将失效。您需要在签证到期前，找到新的工作并成功将签证变更为“技术·人文知识·国际业务”等工作签证，或者选择离开日本。
  • 这是一个争分夺秒的过程。 建议在决定关闭公司时，就同步开始寻找下一份工作，并就签证变更事宜咨询行政书士。