在日本如何更新签证?一份详细的续签指南
🚀 立即开始行动
签证续签三步法
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提前3个月,启动准备:
- 确认到期日: 立刻查看您在留卡正面的“在留期间(満了日)”。续签申请可以在到期前的3个月开始提交。
- 下载申请表: 从入管局官网下载您签证类型对应的最新版“在留期间更新许可申请书”。
- 通知关联方: 如果您是工作签证,请立即通知公司人事部门,请他们为您准备所需的公司文件。如果是家属签证,请通知您的扶养人。
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前往市政厅,开具“纳税双证”:
- 在去入管局或在线提交前,前往您所居住的市/区役所,申请开具最新的“课税证明书”和“纳税证明书”。这是向入管局证明您履行了居民义务的最核心文件。
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选择提交方式:在线或窗口
- 推荐在线申请: 访问入管局在线申请系统,按照指引填写信息并上传所有文件的PDF扫描件。这可以免去您排队的辛苦,并可能缩短审查时间。
- 传统窗口申请: 如果您不熟悉在线操作或情况复杂,可以准备好所有纸质材料,前往您所在地管辖的入管局窗口提交。
想了解为什么要这样做吗?
深度解析:续签,一场对您在日生活的“综合审查”
签证续签(在留期間更新)并不仅仅是延长日期,而是入管局对您过去一段时间在日生活的一次全面“复审”。审查的逻辑核心是:
- 活动的真实性与持续性: 您是否一直在从事与您签证类型相符的活动?(例如,工作签的是否在持续工作,经营签的是否在持续经营)
- 生活的稳定性: 您是否有稳定、合法的收入来支持您在日本的生活?
- 居民义务的履行: 您是否像一个合格的居民一样,按时足额地缴纳了所有税款和社会保险?
在线申请 vs. 窗口申请
特性/场景 | 在线系统 | 窗口申请系统 |
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便利性 | 高 (24/7可申请,无需出行) | 低 (需在工作时间前往指定地点) |
申请证明 | 邮件通知,无实体印章 | 在留卡背面盖实体印章 |
处理时间 | 可能更快 | 标准处理时间 |
最后一天申请 | 不可以 | 允许 |
过渡期便利度 | 可能遇到挑战(如部分银行不熟悉邮件证明) | 实体印章认可度高 |
### “特例期间”:等待期的合法保障
提交续签申请后,即使您原来的在留期限在等待审查结果期间过期了,您也可以凭申请回执(窗口提交的盖章或在线申请的受理邮件),在原期限到期后的**最多2个月内**,合法地继续居住和工作。这为您提供了充足的缓冲时间。
⚙️ 根据您的签证类型准备材料
不同签证的核心材料清单
通用核心文件(所有人都需要)
- 在留期间更新许可申请书
- 证件照 (4cm x 3cm,3个月内拍摄)
- 护照和在留卡 (原件或清晰扫描件)
工作签证 (技术·人文知识·国际业务等)
- 公司的文件:
- 在职证明书 (非必须,但建议提交)
- 前年分の给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 的复印件(需有税务署受理印)。这是证明公司整体运营和薪酬支付情况的重要文件。
- 您的文件:
- 课税证明书 和 纳税证明书 (证明您的收入和住民税缴纳情况)。
经营·管理签证
- 公司的文件:
- 前年分の给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 的复印件。
- 最近一期的年度决算报告书 (貸借対照表、損益計算書等) 的复印件。
- 法人事业概况说明书
- 您的文件:
- 课税证明书 和 纳税证明书。
- 解释信 (理由書): 强烈建议提交,用以说明公司经营状况、您履行的管理职责以及未来的事业计划。尤其是在公司业绩不佳时,这是挽回局面的关键。
家族滞在签证
- 您的文件:
- 关系证明文件: 如结婚证明、出生证明的复印件(附日文翻译)。
- 资格外活动许可下的打工情况说明 (如适用)。
- 扶养人的文件:
- 在职证明书 或 在学证明书。
- 课税证明书 和 纳税证明书 (这是证明其抚养能力的核心)。
- 扶养人的在留卡、护照复印件。
留学签证
- 学校的文件:
- 在学证明书 和 成绩证明书。出席率是审查的重中之重,过低的出席率是拒签的常见原因。
- 您的文件:
- 经费支付能力证明: 如银行存款证明、奖学金证明、或经费支付人的送金证明等。
注:以上为简化清单,详细要求请务必参照入管局官网最新规定。