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在日本如何更新签证?一份详细的续签指南

🚀 立即开始行动

签证续签三步法

  1. 提前3个月,启动准备:

    • 确认到期日: 立刻查看您在留卡正面的“在留期间(満了日)”。续签申请可以在到期前的3个月开始提交。
    • 下载申请表:入管局官网下载您签证类型对应的最新版“在留期间更新许可申请书”。
    • 通知关联方: 如果您是工作签证,请立即通知公司人事部门,请他们为您准备所需的公司文件。如果是家属签证,请通知您的扶养人。
  2. 前往市政厅,开具“纳税双证”:

    • 在去入管局或在线提交前,前往您所居住的市/区役所,申请开具最新的“课税证明书”“纳税证明书”。这是向入管局证明您履行了居民义务的最核心文件。
  3. 选择提交方式:在线或窗口

    • 推荐在线申请: 访问入管局在线申请系统,按照指引填写信息并上传所有文件的PDF扫描件。这可以免去您排队的辛苦,并可能缩短审查时间。
    • 传统窗口申请: 如果您不熟悉在线操作或情况复杂,可以准备好所有纸质材料,前往您所在地管辖的入管局窗口提交。

想了解为什么要这样做吗?

深度解析:续签,一场对您在日生活的“综合审查”

签证续签(在留期間更新)并不仅仅是延长日期,而是入管局对您过去一段时间在日生活的一次全面“复审”。审查的逻辑核心是:

  • 活动的真实性与持续性: 您是否一直在从事与您签证类型相符的活动?(例如,工作签的是否在持续工作,经营签的是否在持续经营)
  • 生活的稳定性: 您是否有稳定、合法的收入来支持您在日本的生活?
  • 居民义务的履行: 您是否像一个合格的居民一样,按时足额地缴纳了所有税款和社会保险?

在线申请 vs. 窗口申请

特性/场景 在线系统 窗口申请系统
便利性 (24/7可申请,无需出行) (需在工作时间前往指定地点)
申请证明 邮件通知,无实体印章 在留卡背面盖实体印章
处理时间 可能更快 标准处理时间
最后一天申请 不可以 允许
过渡期便利度 可能遇到挑战(如部分银行不熟悉邮件证明) 实体印章认可度高
### “特例期间”:等待期的合法保障
提交续签申请后,即使您原来的在留期限在等待审查结果期间过期了,您也可以凭申请回执(窗口提交的盖章或在线申请的受理邮件),在原期限到期后的**最多2个月内**,合法地继续居住和工作。这为您提供了充足的缓冲时间。

⚙️ 根据您的签证类型准备材料

不同签证的核心材料清单

通用核心文件(所有人都需要)

  • 在留期间更新许可申请书
  • 证件照 (4cm x 3cm,3个月内拍摄)
  • 护照和在留卡 (原件或清晰扫描件)

工作签证 (技术·人文知识·国际业务等)

  • 公司的文件:
    • 在职证明书 (非必须,但建议提交)
    • 前年分の给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 的复印件(需有税务署受理印)。这是证明公司整体运营和薪酬支付情况的重要文件。
  • 您的文件:
    • 课税证明书纳税证明书 (证明您的收入和住民税缴纳情况)。

经营·管理签证

  • 公司的文件:
    • 前年分の给与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 的复印件。
    • 最近一期的年度决算报告书 (貸借対照表、損益計算書等) 的复印件。
    • 法人事业概况说明书
  • 您的文件:
    • 课税证明书纳税证明书
    • 解释信 (理由書): 强烈建议提交,用以说明公司经营状况、您履行的管理职责以及未来的事业计划。尤其是在公司业绩不佳时,这是挽回局面的关键。

家族滞在签证

  • 您的文件:
    • 关系证明文件: 如结婚证明、出生证明的复印件(附日文翻译)。
    • 资格外活动许可下的打工情况说明 (如适用)。
  • 扶养人的文件:
    • 在职证明书在学证明书
    • 课税证明书纳税证明书 (这是证明其抚养能力的核心)。
    • 扶养人的在留卡、护照复印件。

留学签证

  • 学校的文件:
    • 在学证明书成绩证明书出席率是审查的重中之重,过低的出席率是拒签的常见原因。
  • 您的文件:
    • 经费支付能力证明: 如银行存款证明、奖学金证明、或经费支付人的送金证明等。

注:以上为简化清单,详细要求请务必参照入管局官网最新规定。